Zlecanie pisania tekstów copywriterom to bardzo popularna metoda nabywania contentu. Obecnie nie każdy z nas ma okazję lub czas napisać samodzielnie tekst na swoją stronę internetową, a przy dużych komercyjnych witrynach jest to wręcz niemożliwe technicznie. Znajdując jednak copywritera i przekazując mu zlecenie, warto zrobić to w odpowiedni sposób z kilku powodów. W tym tekście prezentujemy wszystkie elementy, jakie należy zawrzeć w zleceniu i podpowiadamy, dlaczego warto przekazywać krótki brief copywriterowi.
Spis treści:
- Dlaczego warto przekazać konkretny brief copywriterowi?
- Określenie tematyki i języka tekstu.
- Wskazówki dotyczące jakości tekstu.
- Określenie długości tekstu (ilość zzs).
- Znaczenie słów kluczowych i optymalizacji SEO.
- Formatowanie tekstu - co warto wiedzieć?
- Budżet - jak ustalić stawkę za tekst?
- Harmonogram i czas - kiedy oczekujemy gotowego tekstu?
Dlaczego należy przekazać konkretny brief copywriterowi?
Jeśli zlecamy napisanie tekstu copywriterowi znalezionemu w Google, na portalu dla freelancerów, na portalu dla copywriterów lub w social mediach, warto przekazać wcześniejsze ustalenia ustne w uporządkowanej formatce. Ma to wiele plusów. Pierwszym z nich jest uniknięcie nieporozumień. Dzięki przekazaniu zlecenia w formie pisemnej np. w e-mailu lub dokumencie tekstowym otrzymamy tekst dokładnie taki jaki chcemy. Dla samego copywritera będzie to też spore ułatwienie, gdyż będzie mógł stworzyć tekst prosto i szybko ujmując w nim wszystkie elementy. Podsumowanie zlecenia i ustaleń z wcześniejszych rozmów będzie też jasnym podkreśleniem sytuacji i zapobiegnie powstaniu niedomówień. Samo zlecenie w takiej formie jest proste, nie zabiera wiele czasu oraz znacznie ułatwia pracę copywriterowi, który może skupić się na stronie jakościowej dzieła, a nie odszukiwaniu w korespondencji wielu informacji. Wszystkie poniżej przedstawione elementy warto określić jasno i konkretnie. Jasno przekazane zlecenie, będzie również oznaką naszego profesjonalizmu.
Tematyka i język
Pierwszymi elementami, które powinny znaleźć się w zleceniu stworzenia tekstu, jest jego tematyka i język, jakim ma zostać zapisany. To najważniejsze elementy — kluczowe dla całego tekstu. W miarę możliwości warto podać konkretny tytuł lub zakres tematyki, w jakiej ma zostać stworzony tekst. Należy również dokładnie określić jakich tekstów nie potrzebujemy np. gdyż posiadamy je już na naszej stronie www. W briefie dla copywritera musimy określić język, jakim ma być napisany tekst. Może być to język nieformalny lub wręcz publicystyczny. Dobrym pomysłem jest podanie gdzie i komu zostanie opublikowana treść. Dzięki temu copywriter będzie wiedział jakim językiem napisać nasz artykuł oraz jakich argumentów używać w tekście.
Jakość tekstu
Drugim bardzo ważnym czynnikiem, jaki musimy podać w zleceniu, jest jakość tekstu, który ma powstać. To od tego elementu w dużej mierze będzie zależało czy będziemy zadowoleni ze zlecenia. Jakość tekstu warto dopasować do celu publikacji i strony internetowej. Nie warto zamawiać zbyt wysokiej jakości tekstu przewyższającego nasze potrzeby, gdyż nadwyżkę wydaną na bardziej jakościowy tekst możemy spożytkować inaczej i bardziej efektywnie. Ogólnie rozróżnia się kilka typów i jakości tekstu. Są to teksty preclowe, zapleczowe, SEO, artykuły wysokojakościowe, wpisy blogowe czy opisy produktów. Teksty preclowe to teksty, które zachowują jedynie ogólny sens i zasady gramatyczne a są one przeznaczone do celów pozycjonowania strony przez wyszukiwarkę Google. Teksty zapleczowe to tematyczne i dobre jakościowo teksty, których zadaniem jest zbudowanie zaplecza dla strony głównej, bloga czy podstawowej części witryny. Mają one być poprawne, merytoryczne i ogólnie muszą poruszać dany temat. Artykuły specjalistyczne to najwyższy standard tekstów, który zakłada używanie publicystycznego języka wraz z merytorycznością tekstu czy ciekawym zaprezentowaniem zagadnienia. Wpisy blogowe zaś to specyficzny typ tekstu pisany w pierwszej osobie kierowany bezpośrednio do czytelnika o luźnym charakterze.
Ilość zzs czyli długość tekstu
Elementem, o którym zapomina lub nie doprecyzowuje wiele osób, jest długość tekstu. To właśnie od niej zależy, jak dany tekst stworzy copywriter oraz czy otrzymamy odpowiednio długi tekst. Przy zlecaniu prac copywriterom tekst oznacza się w znakach ze spacjami — zzs. Jest to najpopularniejszy typ rozliczania się za zakup tekstów. Tysiąc znaków ze spacją to przeważnie kilka zdań. Cena za nie może wynosić od kilku do nawet kilkudziesięciu złotych. Warto zlecić prace copywriterowi i określić czy dana ilość znaków musi być dokładna czy może być dłuższa lub krótsza. Należy do tego dopisać czy zapłacimy za ewentualne nadwyżki i dłuższy tekst.
Słowa kluczowe i optymalizacja SEO
Kolejnym elementem, o jaki należy zadbać, przekazując zlecenie copywriterowi, jest podkreślenie wszystkich informacji związanych z SEO i pozycjonowaniem. Jeśli chcemy, aby tekst był zoptymalizowany pod kątem SEO, należy podać frazy i słowa kluczowe, które mają znajdować w treści lub pozostawić to w gestii copywritera. Możemy też zażyczyć sobie jedynie podstawowej optymalizacji lub zaznaczyć w zleceniu, iż nie zależy nam na tym elemencie. Dla copywritera to kluczowe dane, które pozwolą mu stworzyć odpowiednio dopasowany tekst. W zleceniu możemy zawrzeć np. instrukcje co do częstotliwości dodawania fraz czy typie pozycjonowania. Możemy też w tej sekcji umieścić informacje o innych elementach optymalizacji SEO, aby były wykonanie zgodnie z naszymi preferencjami.
Formatowanie
Istotną informacją dla copywritera jest ta o formatowaniu tekstu. Możemy umieścić w niej dane dotyczące formatowania takie jak używanie list punktowych i tabel, pogrubień i pochyleń czy podkreśleń. Możemy też zaznaczyć czy chcemy, aby eksponował on nagłówki i sekcje a jeśli tak to czy chcemy, aby były one stworzone w odpowiedni sposób np. co do długości lub kolejności. Możemy określić też czy tekst ma być sformatowany do publikacji czy nie jest to konieczne, gdyż i tak samodzielnie dodajemy teksty na stronie.
Budżet
Jednym z najważniejszych elementów, o jakich musimy pomyśleć, zlecając pracę, jest budżet. Jest to jedna z kluczowych informacji dla copywritera, który chce wiedzieć ile otrzyma za dany tekst. Należy podać stawkę brutto i netto za 1000 znaków ze spacją oraz określić czy w razie przekroczenia limitu stawka zostanie powiększona. Dobrym pomysłem jest również określenie, w jaki sposób nastąpi zapłata za tekst oraz kiedy to nastąpi. Informacje te są motywujące oraz świadczą o profesjonalizmie osoby zlecającej tekst.
Harmonogram i czas
Ostatnim elementem, o jakim musimy pamiętać, zlecając napisanie tekstu copywriterom, jest harmonogram i czas publikacji. Zlecając prace, warto określić termin odbioru pracy nieco wcześniej np. kilka dni przez właściwą publikacją. W razie problemów zdążymy zareagować lub np. zlecić pracę innemu copywriterowi.
